Individuelle Lösungen
Jedes Unternehmen ist unterschiedlich organisiert - deshalb arbeite ich nicht nach festen Standards, sondern mit flexiblen Leistungspaketen, die individuell auf den tatsächlichen Bedarf abgestimmt werden.
Zur Orientierung finden Sie drei mögliche Pakete: Basic, Business und Spezialprojekt. Diese dienen als Übersicht meiner Leistungen und werden im Rahmen einer unverbindlichen Erstanalyse an Ihre konkrete Situation angepasst.
Jede/Jeder Neukundin/Neukunde erhält zunächst ein unverbindliches 20-minütiges Erstgespräch, in dem ich mir einen Überblick über die aktuelle Bürosituation verschaffe und erste Einschätzungen sowie mögliche Lösungsansätze gebe. Darauf aufbauend, erstelle ich ein passendes, individuelles Angebot.
Meine Leistungen richten sich nach Leistung und Aufwand und beginnen ab 350€. Es wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Seit dem 01.09.2026 unterstütze ich kleine und mitttelständische Unternehmen, um den bestmöglichen Weg für Ihre Bürostruktur zu finden.
Paket 1 - Basic
Bürostruktur & Grundorganisation
Strukturierung des Büroablaufs
Arbeitsplatz und Postverwaltung vereinfachen
Analoges & digitales Hybrid-System
Ordner am PC und auf Papier werden nach demselben System aufgebaut - so findet jeder sofort alles wieder, egal ob neu im Betrieb oder nicht
Ablage-Optimierung
Unterlagen und Kundendaten werden aufgeräumt und sinnvoll neu sortiert
Zentraler Fristen- & Terminradar
Ein System, das rechtzeitig an wichtige Fristen erinnert (z.B. beim Steuerberater) - nichts geht mehr unter
Digitale Grundorganisation
Zettel-Chaos wird zu einer einfachen, übersichtlichen digitalen Verwaltung
Übergabe-Protokoll
Eine schriftliche Anleitung, damit der Betrieb das System danach ganz einfach selbst weiterführen kann
Hinweis zur Leistungserbringung:
Die Dienstleistung umfasst ausschließlich die organisatorische und administrative Strukturierung bestehender Büro- und Ablagesysteme. Es erfolgt keine IT-technische Systemadministration und keine betriebswirtschaftliche Unternehmensberatung.
Paket 2 - Business
Büro- und Personalorganisation
alles aus Paket 1 plus:
Strukturierung von Personalakten
Alle Mitarbeiterunterlagen werden, einmalig geordnet und digitalisiert - natürlich datenschutzkonform (Digitalisierung nach Wunsch)
Administrative Vorbereitung bei Neueinstellungen
Alle nötigen Unterlagen und Fragebögen für die Einstellung neuer Azubis oder Mitarbeiter werden vorbereitet - abgestimmt mit der Lohnabrechnung
Professionelle Vertragsabwicklung
Arbeitsverträge werden geprüft, vorbereitet und pünktlich verwaltet - die Geschäftsführung muss nur noch unterschreiben
Fristenüberwachung im Personalbereich
Wichtige HR-Termine wie Probezeiten oder befristete Verträge werden laufend im Blick behalten
Schnittstellen-Pflege zum Steuerberater
Alle HR - Bürounterlagen werden vorsortiert, damit die Übergabe an den Steuerberater reibungslos läuft
Monatlicher Struktur-Audit
Einmal im Monat oder nach Bedarf, wird das Bürosystem geprüft (inkl. Bericht an die Geschäftsführung), damit erneutes Chaos nicht wieder entsteht
Schnittstellen-Management für Steuerberater & Lohnbuchhaltung
HR - und Büro-Unterlagen werden laufend pünktlich aufbereitet, geprüft und digital weitergeleitet
Hinweis zur Leistungserbringung:
Die Dienstleistung umfasst die administrative Vorsortierung, Vollständigkeitsprüfung und termingerechte Weiterleitung von Unterlagen an Ihre externen Partner (Steuerberater / Lohnbuchhaltung) sowie die vertragliche Vorbereitung nach Ihren Vorgaben. Es wird ausdrücklich keine eigene steuerliche oder rechtliche Beratung durchgeführt und keine Buchhaltung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes (StBerG) angeboten.
Spezialprojekt
Aktendigitalisierung & Archivstruktur
Sichtung & Strukturierung von Altakten
Alle Unterlagen werden sortiert und nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen getrennt. Durch den Überblick kann entschieden werden was bleibt und was entsorgt werden kann
Audit & Neuordnung von Personalakt
Alle Mitarbeiterunterlagen werden einmalig geordnet und datenschutzkonform sortiert
Fachgerechte Dokumentendigitalisierung
Wichtige Unterlagen werden eingescannt und so beschriftet, dass sie innerhalb von kurzer Zeit einfach gefunden werden
Aufbau eines digitalen Archivsystems
Gemeinsam finden wir heraus, welches Ordnersystem auf dem PC zum Betrieb am besten passt
Neustrukturierung der laufenden digitalen Ablage
Die tägliche digitale Ablage wird aufgeräumt und neu sinnvoll sortiert
Vorbereitung einer DSGVO-konformen Ordnung
Sensible Betriebs- und Personaldaten werden sicher und datenschutzgerecht archiviert
Hinweis zur Leistungserbringung:
Die Dienstleistung umfasst ausschließlich das organisatorische Sortieren, Strukturieren und softwaregestützte Scannen von Dokumenten. Die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Löschfristen (nach DSGVO) wird administrativ vorbereitet; die finale Freigabe zur Vernichtung von Originaldokumenten liegt ausdrücklich in der alleinigen Verantwortung des Auftraggebers. Es erfolgt keine datenschutzrechtliche oder steuerrechtliche Beratung.
Vertrauen und Vertraulichkeit
Wenn Sie mir Einblick in Ihre Unterlagen, Dokumente und interne Abläufe gewähren, schenken Sie mir einen wichtigen Vertrauens- Vorschuss. Dieses Vertrauen weiß ich zu schätzen und behandle es mit der nötigen Verantwortung und Sorgfalt.
Ein respektvoller, diskreter und gewissenhafter Umgang mit sensiblen Informationen hat für mich höchste Priorität.
Dabei geht es um das gute Gefühl, dass Ihre Angelegenheiten in verlässlichen Händen sind.
Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsbewusstes Arbeiten bilden die Grundlage meiner Zusammenarbeit mit jedem Kunden.
In Rente gehen. Und dann?
Irgendwann kommt der Zeitpunkt, in dem Sie Ihr Unternehmen übergeben oder abmelden müssen.
So viele Jahre, so viele Erinnerungen. Schweiß, Kraft, gute und schlechte Zeiten - das alles verbindet Sie mit Ihrem Betrieb.
Doch die Rente haben Sie sich verdient
Ein Unternehmer sagte mir einmal: "Wenn ich in Rente bin, interessiert mich nichts mehr." Die Wahrheit sieht anders aus: Behörden, Kammern, Kunden, Verträge, Kooperationen - sie alle stecken noch im Unternehmen. Nach Jahren verliert man die Übersicht, wer sich da noch meldet.
Die Rente sollte entspannt und sorgenfrei sein
Dafür haben Sie ein ganzes Leben hart gearbeitet. Der Gedanke an die Übergabe taucht immer wieder auf. Die Frage ist nur: Bleibt es bei dem Gedanken - oder haben Sie die Zeit, diesen Moment wirklich vorzubereiten?
Falls nicht: Genau dabei unterstütze ich Sie.
Damit Sie diesem Punkt entspannt entgegensehen - und schon Jahre vorher wissen, dass diese Last nicht auf Ihren Schultern lastet.
Es ist nicht kompliziert. Eine gute Ordnung ist die halbe Miete.