Individuelle Lösungen
Jedes Unternehmen ist unterschiedlich organisiert - deshalb arbeite ich nicht nach festen Standards, sondern mit flexiblen Leistungspaketen, die individuell auf den tatsächlichen Bedarf abgestimmt werden.
Zur Orientierung finden Sie drei mögliche Pakete: Basic, Busiuness und Spezialprojekt. Diese diesen als Beispielstruktur und werden im Rahmen einer unverbindlichen Erstanalyse an Ihre konkrete Situation angepasst.
Jede/Jeder Neukundin/Neukunde erhält zunähst ein unverbindliches 20-minütiges Erstgespräch, in dem ich mir einen Überblick über die aktuelle Bürosituation verschaffe und erste Einschätzungen sowie mögliche Lösungsansätze gebe. Darauf aufbauend erstelle ich ein passendes, individuelles Angebot.
Ab dem 01.08.2026 arbeite ich gerne mit Ihnen zusammen,um den bestmöglichsten Weg für Ihre Bürostruktur zu finden.
Paket 1
Basic
Bürostruktur & Grundorganisation
Strukturierung des Büroablaufs
Optimieren der täglichen Arbeits- und Postwege
Analoges & digitales Hybrid-System
Aufbau einer identischen, leicht verständlichen Ordnerstruktur für PC und Papier-Akten (Sicherstellung schneller Auffindbarkeit für jede Generation)
Ablage-Optimierung
Bereinigung und logische Neuordnung des bestehenden Dokumenten- und Kundenmanagements
Zentraler Fristen- & Terminradar
Einrichten eines lückenlosen, automatisierten Wiedervorlage- Systems für betriebliche Fristen (z. B. Steuerberater)
Digitale Grundorganisation
Praxisnahe Umstellung von unstrukturierten Zettel-Prozessen auf eine übersichtliche, einfache digitale Verwaltung
Übergabe-Protokoll
Dokumentiertes System- Setup zur unkomplizierten Eigenverwaltung durch den Betrieb.
Hinweis zur Leistungserbringung:
Die Dienstleistung umfasst ausschließlich die organisatorische und administrative Strukturierung bestehender Büro- und Ablagesysteme. Es erfolgt keine IT-technische Systemadministration und keine betriebswirtschaftliche Unternehmensberatung.
Paket 2
Business
Büro- und Personalorganisation
alles aus Paket 1 plus:
Strukturierung von Personalakten
Einmaliges, DSGVO- konformes Ordnen und Digitalisieren aller Mitarbeiterdokumente
Administrative Vorbereitung bei Neueinstellungen
Zusammenstellung und Vorbereitung aller relevanten Unterlagen und Personalfragebögen (Schnittstelle zur externen Lohnabrechnung)
Professionelle Vertragsabwicklung
Administrative Prüfung, Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen zur pünktlichen Abwicklung mit neu einzustellenden Mitarbeitern und/oder Azubi's, zur Entlastung der Geschäftsführung (keine Vertragsunterzeichnung)
Fristenüberwachung im Personalbereich
Laufende Kontrolle und Erinnerung an kritische HR-Termine (z. B. Ablauf von Probezeiten, Befristungen)
Schnittstellen-Pflege zum Steuerberater
Systematische Vorsortierung aller HR- und Bürounterlagen zur reibungslosen Übergabe an den Steuerberater
Monatlicher Struktur-Audit
Regelmäßige, schlanke Kontrolle des Bürosystems (inkl. Mängel-Report an den Chef), um das erneute Ausbrechen von Chaos dauerhaft zu verhindern
Schnittstellen-Management für Steuerberater & Lohnbuchhaltung
Laufende, termingerechte Aufbereitung, Vollständigkeitsprüfung und digitale Weiterleitung aller HR- und Büro- Unterlagen
Hinweis zur Leistungserbringung:
Die Dienstleistung umfasst die administrative Vorsortierung, Vollständigkeitsprüfung und termingerechte Weiterleitung von Unterlagen an Ihre externen Partner (Steuerberater / Lohnbuchhaltung) sowie die vertragliche Vorbereitung nach Ihren Vorgaben. Es wird ausdrücklich keine eigene steuerliche oder rechtliche Beratung durchgeführt und keine Buchhaltung im Sinne des Steuer- beratungsgesetzes (StBerG) angeboten.
Spezialprojekt
Aktendigitalisierung & Archivstruktur
Sichtung & Strukturierung von Altakten
Systematisches Sortieren bestehender Altbestände und Trennung nach gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen
Audit & Neuordnung von Personalakt
Einmaliges Strukturieren und datenschutzkonformes Sortieren aller Mitarbeiterdokumente
Fachgerechte Dokumentendigitalisierung
Einscannen und logische Verschlagwortung der relevanten Unterlagen für ein blitzschnelles Wiederfinden per Suchfunktion
Aufbau eines digitalen Archivsystems
Erstellung einer maßgeschneiderte Ordnerarchitektur auf dem Server
Neustrukturierung der laufenden digitalen Ablage
Bereinigung und logischer Neuaufbau der täglichen digitalen Datenstruktur
Vorbereitung einer DSGVO-konformen Ordnung
Gewährleistung von Datensicherheit und Datenschutz bei der Archivierung sensibler Betriebs- und Personaldaten
Hinweis zur Leistungserbringung:
Die Dienstleistung umfasst ausschließlich das organisatorische Sortieren, Strukturieren und softwaregestützte Scannen von Dokumenten. Die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Löschfristen (nach DSGVO) wird administrativ vorbereitet; die finale Freigabe zur Vernichtung von Originaldokumenten liegt ausdrücklich in der alleinigen Verantwortung des Auftraggebers. Es erfolgt keine datenschutzrechtliche oder steuerrechtliche Beratung.
Vertrauen und Vertraulichkeit
Wenn Sie mir Einblick in Ihre Unterlagen, Dokumente und interne Abläufe gewähren, schenken Sie mir einen wichtigen Vertrauens- Vorschuss. Dieses Vertrauen weiß ich zu schätzen und behandle es mit der nötigen Verantwortung und Sorgfalt.
Ein respektvoller, diskreter und gewissenhafter Umgang mit sensiblen Informationen hat für mich höchste Priorität.
Dabei geht es um das gute Gefühl, dass Ihre Angelegenheiten in verlässlichen Händen sind.
Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsbewusstes Arbeiten bilden die Grundlage meiner Zusammenarbeit mit jedem Kunden.